王少卿

    《抗震救灾志》编纂工作要解决的问题有三个：一是组织协调工作；二是编纂机构队伍建设；三是编纂方法。这些问题都非常重要，哪一个问题解决不好，都完不成任务，都不能出精品。以下重点谈第三个问题。

    一、总体原则及思路方面

    1．定位。一是志书，志书的目的是资治、教化、存史，还有特定的要求和规范（志书的编纂方法和书写原则）；二是记录地震灾害和抗震救灾的志书，要表现灾害的状况，表现抗震救灾的情况。

    2．原则。一是党委领导、政府主持原则（符合党和国家要求）；二是全面、客观、真实、科学原则；三是横分门类，纵述史实，述而不论的编排、编写原则；四是吻合而不矛盾原则（在同一本书里，在同一个地方或同一个行业的同类书里，同权威部门发布的信息……）。

    3．全面、客观、真实、科学的含义。全面：就是全面系统地反映情况，主要是方位性、整体性，而不是面面俱到。客观：就是编纂者不要夹带个人的主观臆断，要有实事求是的品格从事编纂工作。真实：所记述的内容真实可靠。科学：编纂方法要科学合理，编修成果具有科学性。

    4．不要把志书完美化和绝对化。地震灾害及抗震救灾是一个非常复杂的问题，不要想一本志书就解决所有的问题。要重点把握横向轮廓、纵向脉络、性状本质、特色特点、反映规律、经验教训这些方面。

    5．编纂工作步骤。任务分两段完成：一是资料长编，是资料的汇集，作为内部资料管理和使用；二是《抗震救灾志》，这是文献，要公开出版，具有著述性，其严肃性、保密意识等较资料长编要强得多。当前，先编一个资料出来，然后再编一本书出来，最后打造一本志出来。要由粗到细、由细到精。要把握“调整、补充、删除、完善、打造”这几个步骤和环节。调整：就是把资料合理地组合起来，把资料放到应该放到的位置上去，这个环节上不要过多地解决过细的具体问题。补充：看缺什么资料就尽早安排补充资料的工作，不要等到最后才去搜集补充资料。删除：删除无用的资料。完善：对资料进行考究，进行审阅修改，确保资料真实可靠，确保资料全面。打造：用志书的标准严格处理其中的具体问题，精研细磨。由于整个工作安排时间紧张，编辑工作和资料搜集工作现在必须同时进行。

    二、体式体例和框架结构方面

    1．对所编的书要胸有成竹。心里要刻画一本书，要基本明确所编纂的书是个什么样子，应该有哪些内容，应该表现那些事物，应需要哪些资料，应该怎么样来表述和记载，用什么样的方法来书写……

    2．体式体例。要编纂一本完整的书，而不是无头无尾的书，各类体裁要完备：述、记、志、传、图、表、录都要有。单独出版的书也好，丛书也好，都要合理适当地考虑这个问题，不能叫读者看不到轮廓和全貌。特别是我们市、县这一级，采取丛书的形式不多，更应该如此。

    3．纲目。纲目是一个不断完善的过程：一是要门类分得科学，领属关系合理；二是要突出重点、特点；三是根据资料来确定和完善纲目。纲目在整个编纂过程中都是一个完善的过程。

    4．图表。图表是文字的补充和说明，要相得益彰；文字是志书的传统形式，也是当代的主要形式，文字比图表显得凝重严肃，图表不能冲淡文字；图表要合理，不要滥用，要有适当比例（建议两项合计不超过20%）；注意图表与文字不能简单重复、不要矛盾；选用图照，着眼于历史价值，不能追求图片本身的美观与否，即坚持价值第一，艺术第二；要选择能代表多方面的图片，不要重复使用同类型的图片。

    5．大事记。要特别注意大事记的编写，一是要理解大事记有志书经络之说的含义；二是要注意专志部分与大事记的配合协调；三是目前的有些大事记可以从大事记中降低一个档次，放到专志中去，以保持大事记的“大”。四是要防止把大事记编写为领导日志的倾向。

    6．横向分门。《抗震救灾志》与综合性的市、县志不同，不能按照自然、经济、政治、文化……等方式完全罗列，要根据实际发生的情况把相关事物全面记录即可，没有的事物不能为追求全面而勉强罗列。

    7．纵向列目。层次过多有可能把完整的事物切割零碎，要注意记述事物的完整性，一般不要超过六个层次。

    8．记述单元。一般以节和目为记述单元，设置节和目，要考虑记述单元相应的独立性、整体性，同时还要考虑资料的完整程度。

    9．专记。对于一些大的事件、突出典型、突出措施、有重大影响的事物，或者重要而又无相对应的纲目的事物，或者不综合记述不能说明问题的事物，可以采取专记的办法。

    三、高度重视资料工作

    1．资料是基石，也是志书的定义，即志书是“资料性文献”。

    2．资料的全面、客观、真实、科学性问题。要动脑筋去分析和筛选资料和衡量资料，要用亲自经历的事实和感受去审查资料，凡是不符合自己亲身经历的事实的记述，都要慎重，都要多一个问号。

    3．要熟悉收到的资料，要掌握资料情况，以便对资料进行整理和编排。

    4．要研究搜集资料的方式方法。要主动搜集，不能被动地等资料，要注意根据知晓的事件、政策、措施、典型去搜集和完善资料。

    5．资料搜集工作宜早不宜迟，要有预见性地及早安排，不要临近结束时再去大量地搜集资料，必然影响进度。

    四、当前志稿存在的问题及处理建议

    1．资料堆砌。零碎、散乱、没梳理。一大堆具体事例，一大堆数据、表格。解决方法：一是把各种资料归结到相应的纲目里去。二是处理好宏观和微观的关系。宏观解决的问题是：展开全形大势，沟通纵横关系，理清脉络，清晰轮廓，明确事物兴衰起伏变化的过程，要展现“森林”。微观解决的问题是：证实和突出宏观，突出特色、重点、亮点，达到具体、生动、鲜活，注重细节、典型事例，说明组成森林的具体的大量的“树木”，以说明这片森林组成的本质特点。三是强化综合性记述、概括概述的编写意识。四是要注意资料的排列和内在联系。

    2．资料不全。解决方法：一是督促各责任单位补充。二是从其他方面获得（已经编辑出来的各种书籍、报刊、新闻媒体报道等）。三是想办法直接进行搜集。四是根据自己的记忆，对一些重点地方、方面、事件等进行搜集。五是甚至可以采取必要的有偿征集。

    资料要素不全：一是人员伤亡和建筑物及基础设施等破坏有资料，但产业、事业受损失就没有。二是事件记述中背景、时间、地点、人物、必要过程等要素不全。这些问题要努力去弥补。

    背景状况或背景条件以及事物发生的原因等资料要作适当交代。比如：根据上级的什么决策、决定而实施了某项工作。

    3．流水帐。流水帐现象：时间加数字（事件、领导活动）串联性记述。解决方法：改为综合性记述。

    4．平面化。就是记录显得平淡无奇，没有立体感，没有跌宕起伏，不生动，不鲜活，不感人。解决方法：一是突出典型、特色、亮点记述。二是要有抓重点的意识，地震亲历者应该知道哪些是重点。三是有则记，没有就不记，不要面面俱到，样样俱全。四是加强动态记述，比较记述，如地震前后的情况比较。

    5．填装式记载。就是观点加例证，一个观点下面堆砌一大堆具体事例的现象，缺乏宏观性、逻辑性，不能浑然一体。解决方法：增强综合记述、事物关联记述、内在联系记述。

    6．高度不够，部门痕迹明显。一是没有站到全市、或全县的高度，没有站到整个经济、政治、文化、社会的高度去看问题。二是部门提供的稿件总是站在部门角度，没有把部门看成是政府的职能机构，部门的行为没有上升至政府在某一方面的作为。三是深度不够，在把握、揭示本质、规律等方面显得肤浅。解决的方法：一是站在历史的高度、自然界的角度、整个社会大场面去看待事物。二是要把部门搁置在党政机构之中，从党政这个高度和角度去记述单位的工作，加强综合记述。

    7．客观真实问题。首先，真实是一个相对概念，既有客观标准，也有相对统一的问题。不同资料对同一个事物记录不一致，要统一。解决方法：一是进一步核实，二是看权威部门的公布情况，三是认真分析研究其真实性，四是也不要把真实绝对化而无法操作。

    8．统计数据问题。数据问题是一个全国反映的难题，要注意：不要追求数据的绝对化，任何的绝对都要犯错误，也不可操作。一是重要的、已经确定的基础数字；二是要统一到权威发布数字上去（合理认定权威发布数字）；三是合计与分项、上级与下级、官方与民间、公布与言传等数据的处理合理；横分是否到底值得研究，可以留一个余地、出口。四是要注意某一事件的数据一定要和基础数据对照。

    五、灵活运用地方志编纂规范

规范是针对一般情况而定的带有普遍约束力的规则，是从实践当中总结提炼出来的主观理论性东西，而实际客观情况错综复杂并不断变化着，所以，规范也无力准确覆盖现实集合。规范是为了实现宗旨而订立的，应该低于宗旨，从属宗旨，服务宗旨。既要遵循原则，又必须灵活。

1．关于述而不论。记述而不评论是编写志书的核心法则，其目的是确保记录的客观真实，避免编纂者的主观评价，因为主观评价既有个人臆断，又有局限性。但要注意：一是可以发表议论的地方是述体，即总述、综述、概述（包括无题概述）、序言，但议论一定要适当。二是确实需要评价性的语言，要使用权威发布的评语。三是要严格区分对事物的定性和对事物的主观评价，这应该是两回事，前者是对事物性质状态的确定，是可以的，后者一般是不允许的。四是不要把志书的思想性和评论对立起来，思想性不一定非要评论才能获得，可以通过记录的事物本身去实现。

    2．关于越境不书。抗震救灾涉及面非常宽广，往往救援来自国内各地甚至外国，也有当地驰援外地的情况。假如在境域之外的某些事情是专门为救援当地而做的，就应该记述。总之，和当地抗震救灾有关的事情都应该适当交代，以保证事物的完整性。

    3．关于横分到边，纵向到底。编纂的是灾害专志，不是一般性的综合志书，要坚持有（事物）则立门目，没有就不立。纵向也要根据实际情况来处理，以事物发生、发展、变化的实际情况来确定。做到横不缺要项，纵不断主线就可以了，不一定要做到一般意义上的门类俱全。

    4．关于不存疑。地震灾害本身还有很多疑问，有很多情况是现代科技难以确定的东西，一些“异常现象”是否就与地震有必然联系，也有很多的议论说法，等等，遇到这类问题，可以采取多说并存的方法。现代解决不了的问题，记录下来让后人去解释。

    5．关于公文性的套话与背景资料介绍。公文性套话往往是空洞的，务虚性的，思想意识方面的。而背景介绍是交代事情发生的背景条件、前提、来龙去脉，是比较实在的，是整体事物的一部分。

    六、一些具体问题的处理

    1．第一稿尽量保留资料，可留可不留的资料一定要保留，同时，保留有关资料出处的说明，以备查用。

    2．县区（乡镇）顺序。按照极重灾区、重灾区、一般灾区顺序，要依据国家文件去排序。

    3．内容要素。时间、地点、涉及单位（人员）、过程始末等。

    4．要突出“之最”也要慎用“之最”。之最往往能说明一些事物的状态。没有准确把握的最好不要冠“之最”的提法。

    5．要注意处理好专门记述人的章节和以事系人的书写方式方法的不同。什么是以事系人，是以记述事物为主而带出的人物。

    6．注重已经“喊响”（受到肯定和高度赞扬）的一些政策、措施、口号、典型事例等的记述问题。特别是在总述和概述中一定要注意把这些编写进去。

    7．把握关键性和敏感性问题。领导记述及其平衡、决策、典型及其敏感事件、问题记述（要取好角度）、重要数据、已经在全市有一定影响的大要事项、很多稿件容易忽略的现象（避灾场景和状况）。

    8．高度重视概述。一是概括全形大势，沟通纵横关系，理清脉络，定性（定量）。同时还概括属下并列章节之间的关系和联系，补充无法载入已定纲目的重要内容。二是有题概述和无题概述都要强化。很多问题都需要概述和综合记述来解决。

    9．不要滥用数据和表格。一大堆数据往往说明不了问题，特别是程度，性状的文字记述也很重要。有些大量的表格可以几句话去概括，有些大量的文字可以表格去简略。既要注意“一表顶万言”，也要注意“一言顶万表”。

    10．要注意“先出来的明星遮盖后起之秀”的问题。因为地震灾害初期工作的局限，调查和掌握的情况有可能不全面，后来详细调查又有了新发现。

    11．要加强对地震初期的灾难状况和避灾状况的记述，人们的工作生活情况、人们的心理状况、人与人之间的关系、人们一些观念的转变等等。这是很大一个场面，反映了灾害的突然与威胁，这个方面普遍记述不好，但作为亲身经历过的人应该容易弥补。

    12．对山体崩塌、建筑损毁的环境条件及其原因可作恰当记录，但一定要慎重。

    13．注释。一般采用随文括注的方式，多次出现时，可在第一次出现时进行括注。引文的出处，原则上采用当页脚注的方式，但要考虑电脑排版后始终保留在同一页的问题。

    14．保密问题。资料具有保密性，不要流失，未经许可不接受采访，不在网上出现，慎重管理。

    七、关于难点问题的编写意见

    1．怎样科学合理地分类梳理资料。首先要做到两个熟悉，一是要熟悉纲目，二是要熟悉资料，这两个方面熟悉了，就各进各的门类（纲目）。当然，在这个过程中，有可能发现资料和纲目并非完全对应，有可能是过去纲目制订的不合理，就要适当调整纲目，增加或删减门类。其次是对于一些重要的、典型的、但有可能是同类型的资料要考虑使用在不同的地方，充分合理发挥作用。

    2．怎样突出重点。一是我们都是地震灾害的亲历者和见证人，也是参与救灾工作的人，在抗震救灾的过程中，通过工作、生活以及所见所闻，应该对抗震救灾有总体印象，我们的记录要和总体印象基本吻合。二是注重收集重点单位的资料，比如：交通、国土、建设、水利、电力、援助省市等等资料，对这些单位的稿件要认真研究，要收齐整，并且要保留以便今后查找、考究。三是要重视灾害严重地方的记述，要罗列出来，心中有数，必要时可以考虑单独设章节。四是重大政策、措施、重大救援活动等。

    3．怎样突出特色、亮点。就是人无我有、人有我特的事物。一是要认真思考当地的特色在哪些方面，要结合当地的自然环境、地形地貌、建筑结构、生活生产方式和条件等实际情况来思考。二是注意媒体报道的典型事例和国家表彰的先进典型，在这些先进典型的背后一般都有鲜活的事例。要注意典型事例的搁置位置，有些典型在这里不是典型，放到另外章节就是鲜明的典型。四是被肯定和推广的当地采取的一些政策措施和办法。

    4．怎样加强综合记述。综合是相对于分散而言，加强综合记述，目的是解决稿件中存在的零碎、散乱、缺乏整体感的问题，以增强“成片森林”感观。一是要提升编纂人员的境界。境界是指高度、广度、深度，有立体色彩，往往与阅历有密切关系，一般而言经历过层面高、综合性强的环境的人比较宏观一些，同时，要注意任何职业都有该职业的局限。我们在遴选人员以及稿件审阅、修改等方面要注意这些问题，假如开始没有做好，后来要尽量弥补。二是纲目设置时就贯穿综合性，要有地方进行综合性记述。三是要学习和熟练运用归纳、概括、简化以及关联的具体编写方法。四是加强概述（包括无题概述）的份额。五是把握事物本质、熟悉资料，善于提炼本质、规律性的东西。

    5．关于自然方面和社会方面的编写问题。志书是关于自然与社会的历史和现状的记录。志书记录社会方面的情况就是要尽量地消除主观因素，但又要反映其社会营运的规律，原则是要把握党和国家的总体方向性要求。记录自然界的书籍相对较少，专业性和科学性也较强，往往后世更为需要，影响编纂工作的因素相对较少，比较容易做到客观真实，但难以获得广大读者、特别是当代读者的兴趣。这两方面的内容记述都要重视，不可偏废，特别是自然部分要记载准确，要努力为人类生存服务，留下珍贵遗产。

    6．关于资料内容空乏的问题。这个问题是知道应该记录什么，但具体资料不够，资料搜集的不理想，没有达到纲目的需要，只有补充搜集资料，别无他法。