较之于成熟的综合年鉴，专业年鉴编纂机制尚不成熟，编修队伍需要进一步加强培训和指导，理论知识水平尚有待提高。本文将对2016年全国地方志优秀成果（年鉴）专业年鉴组评审中出现的专业年鉴编纂与出版常见问题逐一分析。

总体设计与框架结构

年鉴的框架与结构如同年鉴的“骨架”，支撑起整本年鉴的脉络。框架设计的系统性、科学性和完整性直接影响一本年鉴的资料性和整体水平的高低。在框架与结构方面，此次参评的专业年鉴，普遍存在以下问题。

行业年鉴与公司或单位年鉴概念混淆    部分行业年鉴以大量笔墨记载了某一特定部门内部机构设置、队伍建设、主要领导人活动和重要会议活动，却未将记述重点放在该行业的发展上，无法完整系统地反映整个行业在该年度的基本面貌和发展动态。

特载内容收录重点偏颇  “特载”收录的内容多以企业领导人讲话和该行业的法律法规为主，且所占篇幅较大。而专业年鉴的“特载”应重点收录有关本行业的工作方针、中长期规划、党和国家领导人关于行业发展的讲话等内容，以在年鉴的结构上起提纲挈领性的作用。

结构设置有误  年鉴的框架与结构设计要做到界限清晰、层次分明、内容完整。有些专业年鉴结构设置出现领属不当、归类不当、层次混乱、不相关的内容强行合并等问题。例如，某金融年鉴中有银行、保险的内容，但缺少证券的内容，导致结构不完整。又如，某地的社会城市年鉴，没能完整收录有关社会城市的内容。同时，部分专业年鉴中的某个分目下无条目或只有概述一个条目，内容太少无法支撑起一个分目的结构。

附文篇幅过大  部分年鉴在结构上呈现“三段式”格局，第一部分以领导人讲话为主；第二部分以机构设置和会议活动为主线分项记述；第三部分为附录，收录该行业的各种法律法规和重要文件。三部分内容篇幅占比接近1：1：1。特载与附录都属于年鉴的辅文，在篇幅上占比不应过大，建议进一步加大年鉴主体内容的篇幅。

“大事记”的位置不妥  “大事记”用纪事本末体的写法将年度的大事、要事、新事按时间顺序记述，在年鉴中起到提示性和便览性的作用，最能让读者了解某一区域、某一行业或某一企业的年度动态，因此建议将“大事记”前置，置于特载后正文前。

内容与编校质量

常见问题如下。

政治类问题  个别专业年鉴出现政治问题，在评选过程中被“一票否决”。主要有：将对港澳台交流活动放在外事活动中记述，将港澳台商统称外商，将与港澳台之间的贸易称为对外贸易等。某行业年鉴中有个别类目名为“政法 武装”，显然不合适。

领导人照片问题  根据国家新闻出版广电总局规定，曾任和现任国家领导人的照片必须作重大选题备案和审批通过后，方可在正式出版物中使用，使用时应根据领导人的职务排序。在某年鉴中还出现了将企业负责人照片放在省市级领导前面的情况，极为不妥。

资料加工问题  有些专业年鉴更像是资料汇编，编者将大量的一次性文献堆砌在一起，没有进行系统的加工整理，条目内容类似各部门的工作总结，缺乏信息含量。

英文翻译问题  某部年鉴将全书的类目名、分目名译成英文，但出现了各类语法、搭配等错误。笔者认为，将所有的分目名也译成英文不是很有必要，且年鉴中的标题英文翻译难度大，不仅不容易给年鉴加分还容易造成扣分。

表格的表序问题  部分专业年鉴中表格全书无表序，根据《图书质量管理规定》，图序、表序等标注差错，每处计0.1个差错；全书超过3处，计1个差错。

印刷与出版

主要有以下几种问题。

条码位置错误问题  根据《中国标准书号条码（GB/T 12906-2008）》规定，条码应放置在封四右下角。对于非纸质封面精装书，条码无法印刷在封面上或喷印也无法用扫码枪读取时，一般有两种处理办法：一种是用不干胶将书号、条码、定价贴在封四（护封相应位置）的右下角；另一种是将其印在或用不干胶贴在封二的左上角。

封面、扉页、版权页内容不一致问题  有些专业年鉴封面的著作权署名是某部门，但版权页上写的是某某主编。志书年鉴是职务作品，其著作权由组织编纂的负责地方志工作的机构享有，参与编纂的人员享有署名权。所以将年鉴作为个人著作是不妥的。

版权页内容与CIP数据内容不一致问题    出版社在申请使用书号时，向中国版本图书馆CIP数据中国申请核发图书在版编目数据。该数据相当于每一本书的“身份证”，包含了书名、著作权署名方式、出版时间等信息，但由于出版社的不专业或责任编辑的不细心造成版权页内容与CIP数据的不一致。如出版时间的不一致、丛书名的不一致、著作权人的不一致等，这些错误也会扣分。

封面设计问题  一是图片选用不当。有些年鉴封面设计错误百出；有些年鉴封面选择的图片有很强广告性质，如某烟草工业年鉴直接给某品牌的香烟做广告，涉嫌违反广告法。年鉴的封面选用某企业的广告也是不妥的。二是要素不全。图书封面要素包含书名、著作权署名方式、出版社名称，三者缺一不可。三是书名翻译错误。按照《中文书刊名称汉语拼音拼写标准》的要求，书名汉语拼音的拼写应以词为单位连写。还有个别年鉴将“YEARBOOK”拼成了“YEAR-BOOK”。 

图书勒口使用问题  图书勒口的主要作用是张贴图书简介和作者信息 、保护书芯、防止封面和封底卷曲。此次送审的专业年鉴中有将编辑说明放在勒口上的，也不规范。

印刷质量问题  由于印刷厂的技术不过硬和偷工减料造成图书印制质量不过关，个别年鉴出现开线脱落等现象。图书的印刷质量可参考《印刷产品质量评价和分等导则》。

根据《图书质量管理规定》中的“图书编校差错的计算方法”规定：差错率超过1/10000的图书，其编校质量属不合格。封一、扉页上的文字差错，每处计2个差错；相关文字不一致，有一项计1个差错。封底、勒口、版权页、正文等中的一般性错误每处计1个差错。

《全国地方志事业发展规划纲要（2015—2020年）》指出，要“加强对已开展和准备开展志鉴编纂工作的行业、部门、单位等的业务指导和管理”，这对专业年鉴的工作开展设定了方向，提出了要求。有理由相信，随着《规划纲要》的实施，专业年鉴的总体质量将有大幅度的提升。